Met een SEPA Incasso kunt u eenmalig of doorlopend bedragen afschrijven van de bankrekening van de geïncasseerde. Dit mag u alleen doen nadat uw klanten hier toestemming voor hebben gegeven via een machtiging.
Als de machtiging geregeld is, worden de incasso's automatisch verwerkt.
Incasseer nadat uw klanten hun salaris hebben ontvangen. Dan is de slagingskans het grootst.
Met een SEPA-incasso kunt u eenmalig of regelmatig een bedrag afschrijven van de betaalrekening van uw klanten. Zij moeten u hiervoor eerst toestemming geven via een machtiging. U int het bedrag op de dag die u met uw klant heeft afgesproken. Het initiatief voor de betaling ligt bij u. Een SEPA-incasso wordt ook wel Europese Incasso, SEPA Direct Debit of SDD genoemd.
Voor de aanvraag van een incassocontract heeft u een zakelijke betaalrekening nodig. In overleg met u bepalen we welke incassosoort bij uw onderneming past en welke bedragen u kunt incasseren. Wilt u een incassocontract aanvragen? Vul het aanvraagformulier in, of neem contact met ons op.
Voordat u bedragen van uw klanten kunt incasseren, moeten uw klanten eerst een machtiging aan u afgeven. Daarvoor kunt u een papieren machtigingsformulier gebruiken of een Digitale incassomachtiging.
Voor een incasso zijn er tijdslijnen afgesproken. Bijvoorbeeld wanneer u de klant moet laten weten dat u gaat incasseren. Of de laatste dag waarop uw klant de incasso kan laten terugboeken.
Een incasso kunt u op verschillende manieren aanleveren. Weet u al wanneer u van de klant wilt incasseren? Bekijk dan wanneer u de opdracht bij ons moet aanleveren. SEPA-incassobatches levert u aan in het bestandsformaat PAIN.008 (XML).
SEPA-incasso's kunnen geweigerd, geannuleerd of teruggeboekt worden. Dit kan op initiatief van uw klant of van u.
U kunt van klanten uit alle SEPA-landen incasseren. Dit zijn alle landen uit de Europese Unie, aangevuld met een aantal andere landen.
Let op: u moet incasso's vanaf alle IBAN's accepteren. U mag een machtiging of een incasso niet weigeren omdat de IBAN uit een ander land komt. Uw systemen moeten incasso's vanaf IBAN's uit alle SEPA-landen kunnen verwerken.
SEPA incasso’s zijn altijd in euro. Sommige SEPA-landen hebben een andere muntsoort dan de euro. Het is mogelijk dat banken in die landen alleen SEPA incasso’s kunnen verwerken vanaf een euro-rekening. En dus niet vanaf een rekening in de lokale muntsoort. Dit kan per bank verschillen.
Wilt u SEPA-incasso gaan gebruiken? In zes stappen gaat u succesvol aan de slag met SEPA Incasso.
