Starten met SEPA Incasso? Volg deze zes stappen om succesvol te incasseren.
Voordat u een SEPA Incassocontract bij ons aanvraagt, is het goed om te weten welke mogelijkheden er zijn en welke informatie we van u willen ontvangen op het moment dat u een contract bij ons af wilt sluiten.
Voordat u kunt incasseren, moeten uw klanten eerst een machtiging aan u afgeven. Daarvoor kunt u een papieren machtigingsformulier gebruiken of een
U kunt het machtigingsformulier zelf ontwerpen. Dit formulier moet aan een aantal eisen voldoen. Of u gebruikt standaard machtigingsformulieren.
Wilt u een SEPA Incasso Bedrijven gebruiken? Dan moeten uw klanten een machtiging ondertekenen en naar u opsturen en ook deze machtiging registreren bij hun eigen bank via een (online) registratieformulier.
Let op: u kunt pas incasseren als de bank van uw debiteur de registratie heeft afgerond.
Digitaal incassomachtigen
Met Digitaal Incassomachtigen ontvangt u via uw website machtigingen van uw klanten. Op een veilige en rechtsgeldige manier. Papieren machtigingen raken zo overbodig. En dat scheelt u veel administratief werk. U kunt Digitaal Incassomachtigen volledig opnemen in uw online verkoopproces. Zo maakt u het afgeven van een digitale incassomachtiging voor uw klanten heel eenvoudig.
Informeer uw klanten. Laat weten welk bedrag u af gaat schrijven en op welke datum u dat van plan bent. Dit kan voorafgaand aan elke incasso, of in één keer voor meerdere afschrijvingen. De vorm is niet belangrijk, zolang iedere klant de aankondiging vóór de incasso ontvangt.
Uw incasso-opdrachten levert u altijd aan in een incassobatch. De incassobatch maakt u via uw eigen boekhoudprogramma en kunt u op verschillende manieren bij ons aanleveren. Via Internet Bankieren, Access Online, Access Direct OpenLink of eventueel rechtstreeks bij equensWorldline.
Weet u al wanneer u van de klant wilt incasseren? Bekijk dan wanneer u de opdracht bij ons moet aanleveren. SEPA-incassobatches levert u aan in het bestandsformaat PAIN.008 (XML).
Voor SEPA incasso-opdrachten gelden tijdslijnen. Bijvoorbeeld wanneer u de klant moet laten weten dat u gaat incasseren. Wanneer u de incassobatch moet aanleveren. Of de laatste dag waarop uw klant de incasso kan laten terugboeken.
Nadat de incasso is uitgevoerd, ontvangt u het geld op uw rekening. Hou er rekening mee dat incasso’s geweigerd, geannuleerd of teruggeboekt kunnen worden. Dan wordt het geld (deels) weer van uw rekening afgeschreven.
