U kunt het machtigingsformulier voor de SEPA-incasso zelf ontwerpen. Het moet minstens de volgende invulmogelijkheden en de verplichte toestemmingstekst bevatten:
Bijvoorbeeld: Doorlopende SEPA-machtiging (Bedrijven) of Eenmalige SEPA-machtiging (Bedrijven).
Dit ontvangt u bij het afsluiten van een SEPA-incassocontract.
Dit mag u zelf toekennen en moet aan de volgende eisen voldoen:
Let op: u moet aan elke individuele machtiging een ander kenmerk toevoegen.
De toestemmingstekst waarin staat dat de geïncasseerde u en zijn bank autoriseert om van zijn bankrekening te incasseren. Raadpleeg de Voorschriften SEPA Incasso voor de verplichte toestemmingstekst.
Daarin wordt voor SEPA Incasso Algemeen ook de terugboekingstermijn vermeld. En voor SEPA Incasso Bedrijven wordt daarin duidelijk gemaakt dat de geïncasseerde geen recht tot terugboeken heeft, maar de incasso wel mag weigeren tot en met de dag dat deze van zijn rekening wordt afgeschreven.
Naam van de geïncasseerde.
Adres, inclusief woonplaats en land, van de geïncasseerde (alleen verplicht als u of de geïncasseerde gevestigd is in een land buiten de Europese Economische Ruimte).
De IBAN (rekeningnummer) van de geïncasseerde.
Plaats en datum van ondertekening.
Handtekening van de geïncasseerde.
Een machtiging moet duidelijk gescheiden zijn van de andere tekst op het formulier. Het mag bijvoorbeeld niet alleen deel uitmaken van de voorwaarden van een contract.
Een machtiging bevat fraudegevoelige gegevens. Verstuur daarom met het machtigingsformulier een retourenvelop mee en vraag uw klant om het machtigingsformulier in de gesloten envelop terug te sturen.
